Làm Thế Nào Để Khôi Phục Tài Liệu Office Bị Xóa Hoặc Chưa Lưu?

Category: Chia Sẻ, Thủ Thuật Máy Tính 0

Phục hồi các tập tin đã xóa và lấy lại các tệp Word, Excel và PowerPoint không lưu

Việc mất các tệp Word, Excel hoặc PowerPoint có thể là một trải nghiệm đau đớn, nhưng có một số điều bạn có thể thử trước khi bỏ tất cả hy vọng. Đây là cách khôi phục tài liệu Office.

tài liệu office

Đó là khoảnh khắc chìm đắm tim khi bạn nhận ra rằng bạn đã xoá hoặc không thể lưu các thay đổi trong tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint. Bạn có thể đã là nạn nhân của một tai nạn Windows, hoặc thậm chí cắt điện. Nhưng giờ làm việc khó có thể không bị mất vì có một số cách bạn có thể thử khôi phục các tài liệu Office.

 

Ở đây chúng tôi sẽ giải thích nơi để tìm kiếm các tệp tin tạm, bản sao lưu và các phiên bản cũ của tệp cũng như phần mềm có thể cố gắng khôi phục tệp đã bị xóa. Xem thêm: Làm thế nào để phục hồi các tập tin đã xóa.

Mẹo hàng đầu: Nếu bạn vô tình xóa nội dung nào đó trong tài liệu (hoặc toàn bộ nội dung) nhưng Word, Excel hoặc PowerPoint vẫn đang mở, hãy nhấn Ctrl-Z để hoàn tác sai lầm. Điều này hoạt động trong hầu hết các tình huống, kể cả trong trình duyệt web, vì vậy nếu bạn mất toàn bộ email hoặc bài đăng trên diễn đàn dài, hãy thử mẹo Ctrl-Z.

Nếu cách đó không hiệu quả, vẫn có thể lấy lại tài liệu của bạn. Nó thực sự phụ thuộc vào cách cấu hình máy tính của bạn (và Office cụ thể), phiên bản Office nào bạn đang chạy và cách tệp bị mất, bị xóa hoặc bị hỏng.

Không có sự đảm bảo, nhưng hãy thử những điều dưới đây và bạn có thể trở lại trong kinh doanh.

Khôi phục tài liệu Office: Tìm kiếm Tự động Phục hồi hoặc sao lưu phiên bản

Theo mặc định, Office lưu một bản sao của tập tin của bạn theo thời gian trong trường hợp cắt điện hoặc thất bại khác.

Về lý thuyết, khi bạn khởi động Word, Excel hoặc chương trình Office khác, bạn cần đưa ra danh sách các tệp bạn có thể tiếp tục làm việc, nhưng đôi khi bạn sẽ không thấy gì cả.

Nếu điều này xảy ra, dưới đây là cách tìm tệp “Tự động”

Word 2002/2003

  • Trong trình đơn Tools, hãy nhấp vào Options
  • Đi tới tab File Locations và nhấp đúp vào tệp AutoRecover
  • Sao chép hoặc viết xuống đường dẫn tệp, nhấp vào Cancel, và sau đó Close
  • Sử dụng Windows Explorer điều hướng đến vị trí tệp AutoRecover
  • Tìm kiếm tệp với tên kết thúc bằng .asd

Word 2007

  • Nhấp vào nút Office (trên cùng bên trái) và chọn Word Options
  • Trong ngăn điều hướng, nhấp vào Save
  • Trong ô AutoRecover , lưu ý đường dẫn, rồi bấm Cancel.
  • Sử dụng Windows Explorer điều hướng đến vị trí tệp AutoRecover
  • Tìm kiếm tệp với tên kết thúc bằng .asd

Word 2010

  • Chuyển đến menu file và chọn Recent
  • Nhấp vào Recover Unsaved Documents (ở dưới cùng)

Thao tác này sẽ đưa bạn đến thư mục trong đó Văn phòng tự động lưu tác phẩm của bạn, ngay cả khi bạn không bao giờ nhấn ‘Save‘ và cho nó một tên tệp tin.

tài liệu office

Tương tự, trong Office 2013 hoặc sau đó, bảng liệt kê các tài liệu được khôi phục sẽ xuất hiện khi bạn mở một tài liệu sau:

tài liệu office

Tìm kiếm thủ công

Nếu điều này tất cả thất bại, sau đó bạn có thể đưa vào một số công việc thám tử. Bạn có thể sử dụng Windows Search (hoặc hộp tìm kiếm Start menu trong Windows Vista, 7 hoặc 10) để tìm kiếm tên tệp (giả sử bạn đã lưu nó ít nhất một lần).

Bạn chỉ cần nhớ một từ trong tên tệp tin, hoặc nếu không, hãy tìm kiếm tất cả các tài liệu Word. Để làm điều đó gõ * .doc hoặc gõ * .docx để tìm tất cả các tệp Word. (Các ‘*’ được gọi là ký tự đại diện và có nghĩa là Windows sẽ trả lại bất kỳ tập tin với phần mở rộng .doc hoặc .docx.) Nếu bạn biết bạn đã sử dụng một loại tệp khác, chẳng hạn như RTF, sau đó tìm kiếm * .rtf thay thế. (Tệp Excel là .xls hoặc .xlsx, trong khi các tài liệu PowerPoint có phần mở rộng .ppt hoặc .pptx).

tài liệu office

Nếu không thành công, hãy thử tìm kiếm thay cho các tệp sao lưu Word bằng ký tự đại diện * .wbk hoặc * .asd. Nếu điều đó không làm gì cả, hãy thử * .tmp hoặc ~ *. *. Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết trên trang khắc phục sự cố của Microsoft.

Khôi phục tài liệu Office khi bị xóa

Thật dễ dàng để vô tình xóa một tài liệu, nhưng cơ hội nhận nó trở lại là khá cao, đặc biệt là nếu bạn hành động nhanh chóng.

Đầu tiên, hãy tìm trong thùng rác Windows (phải có phím tắt trên Desktop). Tài liệu của bạn có thể nằm trong thư mục tạm thời này trừ khi bạn có thói quen nhấn Shift-Delete, trong trường hợp đó nó sẽ bỏ qua Thùng rác và bị ‘xóa’ đúng cách.

Tuy nhiên, nó không thực sự bị xoá khỏi ổ cứng của bạn: Windows chỉ ‘quên’ nơi tệp tin và không gian đĩa đó sau đó có thể được ghi đè bằng một tệp mới.

Đó là vào thời điểm này bạn nên thử một tiện ích phục hồi tập tin. Có nhiều lựa chọn miễn phí, nhưng một phiên bản phổ biến là Recuva, có cả phiên bản cài sẵn và ‘xách tay’. Điều này quan trọng vì bạn không muốn tải xuống hoặc cài đặt một tiện ích trên máy tính mà tập tin đã xóa của bạn nằm dưới dạng chương trình mới có thể ghi đè lên nó.

Thay vào đó, cài đặt phiên bản Portable của Recuva vào một ổ USB flash tiện dụng (sử dụng một máy tính khác để tải nó) và sau đó chạy nó trên máy tính nơi tập tin của bạn đã bị xóa. Miễn là nó chưa được ghi đè, bạn sẽ có thể phục hồi tài liệu, mặc dù nó có thể bị thiếu tên tập tin của nó.

Khôi phục tài liệu Office: Tìm một bản sao của tài liệu

Có thể là một bản sao của tệp của bạn, có thể giúp bạn tiết kiệm một số công việc vì bạn chỉ phải cập nhật nó nếu có thay đổi giữa bản sao và phiên bản bị mất.

Nhưng trừ khi bạn (hoặc ai đó) đánh dấu tùy chọn, Office không tự động tạo bản sao của tài liệu của bạn. Nhưng nếu được bật, sẽ có một phiên bản thứ hai của tệp tin của bạn có tên là ‘Sao lưu xxxx’ trong đó xxxx là tên tệp gốc.

tài liệu office

Để tham khảo trong tương lai, chứ không phải là bạn thực sự muốn nghe nó ngay bây giờ, nhưng để buộc Office làm bản sao bạn cần phải đi vào các tùy chọn, hãy tìm phần Save và tìm cài đặt ‘Always create a backup copy‘. Không phải tất cả các phiên bản Office đều có tính năng này, nhưng bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn ở đó để lưu dữ liệu Tự động Phục hồi – thiết lập thời gian giữa tự động tiết kiệm đến vài phút và theo cách đó bạn sẽ chỉ mất một ít công việc.

Một số dịch vụ lưu trữ đám mây, bao gồm cả Dropbox, tự động tạo bản sao (phiên bản) của các tệp của bạn mỗi khi bạn chỉnh sửa chúng, do đó, rất có giá trị khi kiểm tra nếu tệp của bạn đã được lưu vào đám mây.

Một tia hy vọng khác trong việc tìm kiếm tệp của bạn có ở dưới dạng Windows Shadow Copy. Đây không phải là có sẵn trong tất cả các phiên bản của Windows, nhưng bạn có thể kiểm tra nếu bạn có nó và nó có được kích hoạt hay không.

tài liệu office

Để xem nếu có một phiên bản cũ hơn của tệp của bạn, khởi chạy Windows Explorer và nhấp chuột phải vào tệp có chứa tài liệu của bạn. Nhấp vào Thuộc tính và sau đó tìm một tab Phiên bản Trước đó. Nếu có, hãy nhấp vào đó và bạn sẽ thấy danh sách các ngày tháng. Nhấp đúp vào một ngày mà bạn cho rằng tập tin cần phải tồn tại và tìm tập tin.

SVOT Tổng hợp và biên tập

Có Thể Bạn Quan Tâm

THÊM SUY NGHĨ